通过人脸识别门禁系统可解决访客无法实名认证登记问题

2018-05-02

近年来,随着人脸识别的兴起,公司、酒店、物业等访问管理也从人工走向了智能。以往是以让访问者自己填写姓名手机号等信息,这样的方式无法确认其所填写信息是否真实,当真正需要调取信息的时候发现所填写信息都是假的,这种现象时有发生。但是现在通过人脸识别功能,可达成真正的实名制访问。 捷宇壁挂式身份核验终端 多种认证模式自主登记 捷宇Z30壁挂式身份核验终端 是一款基于Android平台的人员身份核验终端,专用于人员指纹、人脸识别、活体检测与证件内信息进行实名制核验的产品。在智能Android平台上集成液晶触摸模块,具有居民身份证阅读模块、指纹识别模块、人脸识别、活体检测等模块。全程自动化,无需增加外围硬件配置,满足各类用户的使用需求。通过以上模块可以真正实现访客实名制,让数据可追溯,通过身份证与人脸识别可锁定需查询人员。 捷宇壁挂式身份核验终端 多种特点实现人脸识别率可达99% 人脸采集:配置高清摄像头,智能逆光补偿,增强人脸轮廓边缘,有利于人脸识别,通过程序自动化采集人脸照片 平面指纹采集 :内置符合公安部标准的指纹采集模块采集平面指纹图像 身份证信息采集:内置公安部新推出居民身份证阅读器自动读取居民身份证芯片中的文字、人脸及指纹特征信息 图像质量评估:具有指纹和人脸图像质量评价图像检测及标准化裁剪功能,保证数据的可靠性、提高验证精度 智能验证:采集指纹和拍摄人脸照片,设备具备智能语音提示功能,指导验证过程,保证验证的准确性 红外双目检测:能够同时实时采集近红外和可见光两种图像。检测是否为真人 活体动作检测:引导客户规定时间内完成制定的动作检测是否为真人 静默活体检测:用户只需在摄像头范围内随意停留几秒后台通过抓拍即可检测是否为真人 通过以上功能特点可达成人脸识别率99%,真正做到识别认证。 捷宇壁挂式身份核验终端 多种应用领域适用 人脸识别门禁系统可用于智慧门禁、办公大楼访客登记、网吧登记、安检通道、会场入口、考场入口、公安检查站、公司访客、监狱管理等等。多领域通用,不单单应用于公司访问,还能用于比如考场人员识别认证、监狱出入认证、公安检查认证等等,为保证员工人身安全、财产安全、内部信息安全,加强人员流动管理工作非常重要,随着人脸识别技术的进步,捷宇访客管理系统功能将不断完善,为现代社会提供更加人性化的登记服务,实现真正有效规范的公务来访和宾客参观管理,确保企业运营流畅。 更多相关产品请点击查看 捷宇认证身份核验终端 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

捷宇科技产品亮相首届数字中国建设峰会,祝贺峰会圆满落幕

2018-04-28

4月26日,首届"数字中国"建设峰会正式闭幕,会议期间集中展现了新时代我国信息化建设的最新成果。本次峰会以"信息化驱动现代化,加快建设数字中国"为主题,旨在让云计算、大数据等接入金融、医疗、交通等更深入的场景中,从场景本身发挥科技力量,让普通群众享受到数字经济真正的便利。汇集293个参展单位,展出面积约42000平方米,依据展览内容划分为序、数字福建、电子政务、数字经济、数字社会体验等五个展览部分。 首届数字峰会电子政务展厅精选全国各省最优秀的电子政务实践案例,作为电子政务建设成果展示,为数字中国建设提供理论经验和实践交流。 捷宇科技 作为窗口数据采集和无纸化办公方案商,此次非常荣幸和自豪,捷宇产品被选入多个部门的电子政务建设应用案列,产品应用在包括社区政务行政审批平台,智慧民政平台,市民卡系统、金融电子签章系统等平台,并在电子政务馆展示。 福州军门社区政务服务中心实践案例展示 2014年11月,总书记考察福州市鼓楼区军门社区时的讲话。总书记提出信息化建设"三个如何"的重要指示,即如何让群众生活和办事更方便一些,如何让群众表达诉求的渠道更畅通一些,如何让群众感觉更平安、更幸福一些?军门社区依托"数字福建"建设发展起来的网格化管理让社区管理有条不紊,群众表达诉求渠道畅通。"让数据多跑路,群众少跑腿"是近年政务信息化建设呼声最高的口号,也得到了实践的论证,军门社区在行政审批窗口引进了绿色高效办公神器捷宇高拍仪,高拍仪能精准快速的采集办事群众的证照材料,实现电子化上传,节省了办事群众的时间。捷宇科技在办公无纸化领域进一步拓展深化,推出电子签名信息交互终端,信息交互终端是真正实现无纸化办公,无纸化审批的智能化设备,集合生物特征识别,人像采集,电子签名,服务评价等为一体的桌面交互设备。 捷宇信息交互终端 融合身份核验,电子签名,服务评价等功能,在智慧民政建设中暂露头角。 捷宇高拍仪 ( 银行柜面 )用于客户办理业务,银行柜台的集中授权优势,有规避银行风险,以及客户签名资料、申请表单、证件、抵押文件等纸质文件的电子化存档。 基于数字中国建设大背景大潮流,捷宇科技将深耕立足于电子政务建设,为电子政务平台提供优秀的无纸化办公方案,智慧大厅建设方案。 更多相关产品请点击查看 捷宇产品中心 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

捷宇高拍仪使领取住房公积金更快捷、方便

2018-04-23

首先大家要先了解什么叫住房公积金"双贯标" 按照住房城乡建设部办公厅《关于贯彻落实住房公积金基础数据标准的通知》指出,为确保资金安全,提供便捷服务,各地公积金中心信息系统在贯彻《基础数据标准》过程中,要同时接入全国统一的住房公积金银行结算数据应用系统,即《住房公积金银行结算数据应用系统与公积金中心接口标准》与受托银行进行直联支付结算,实时获取银行结算数据,实现资金、业务和财务信息的自动平衡匹配,建立先进、实用、安全的信息系统(简称"双贯标"系统)。 因为买房的时候有贷款,家住扬州市的王女士每年都要到市住房公积金管理中心提取一次公积金。"每次在公积金提取柜台拿了存单后,还要再到建设银行柜台去取钱、转存,很麻烦。"但今年,她只要出示一张借记卡就OK了。原来,市住房公积金管理中心从下半年开始启用了新一代住房公积金综合管理信息系统。新系统开通后,凡持有合作结算银行储蓄卡的职工提取公积金都能实现"一柜清"、"资金实时到账"。也就是说,在公积金提取业务完成后,将直接向这张关联卡划款,改变了原先公积金管理中心柜台办理提取业务,接着到建设银行柜台开具现金存单的"二次排队"模式。 窗口新增智能设备 除王女士所说的缩短办事流程外,这套新系统还在每个办理窗口设置了高拍仪,一台与银行类似的摄像头,还有带卡槽的身份证银行卡读取器等功能。有市民过来办理业务,就会在摄像头前自动留影,工作人员一刷身份证,办理人的相关身份信息等就会出现在电脑上。办事职工需留下人像资料,这样就能防止个人住房公积金被他人骗提、盗用。 目前住房公积金中心所有业务柜台都启用了智能化设备,包括高拍仪、指纹仪、身份证银行卡读取器等,实现申请材料电子化。柜面的智能化设备在方便市民办理业务的同时,也能在一定程度上达到防止骗提骗贷的作用。 业务材料档案电子化 通过住房公积金管理局服务大厅办理提取业务的,只需提供身份证、结婚证、银行卡及与提取用途相关的证明材料原件,可不再提供材料复印件及纸质《住房公积金提取申请表》,柜面工作人员通过高拍仪将材料原件进行拍摄存储,根据提取用途生成电子化《住房公积金提取申请表》,职工使用电子签字板签名确认即可完成提取申请。委托他人代办的,可提供亲属户籍或婚姻证明、专管员代办单位证明或经公证的委托代办证明材料。 利用智能终端实现公积金窗口无纸化 目前业务流程中,对业务票据的电子化及系统化管理存在一定空白,造成如下业务问题,一是在业务办理完毕后职工本人在资料或票据签字确认,签字规范性及完整性不能通过系统进行控制;二是票据资料在业务办理后需要复核、整理、装订、交接、归档与稽核等工作在业务办理外额外还需投入一定的人力物力;三是对纸质资料审核时查找、调阅相对繁琐。 图源:捷宇科技 争对上述情况, 捷宇科技 研发了新一代综合功能高拍仪及电子手写签名屏,首先通过高拍仪实现数据采集,材料电子化归档。 图源:捷宇科技 其次使用电子签名屏设备(可实现电子签名、密码输入、图像及视频播放等功能),结合数字认证技术,建立一套安全、实用的签名电子化系统,从而实现将签字确认环节嵌入业务审核体系,确保业务办理更加规范。 更多相关产品请点击查看 捷宇高拍仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

捷宇高拍仪于人社业务与档案信息系统一体化模式中的作用

2018-04-20

人社业务与档案信息系统"一体化"管理就是基于"边经办、边收集、边影像化"的操作规程采用的一种信息系统管理模式。 人社业务与档案信息管理"一体化"模式的优点 ①"一体化"系统"事前/事中"扫描作为档案影像收集的主要途径,提升了档案著录质量和效率。 经办窗口从业务受理开始,适时将参保人提供的原始资料、凭证扫描到系统之中为“事前\事中”扫描。“事前\事中”扫描的优点,一是将档案管理系统延伸到经办的前端,可以将档案从形成开始伴随经办全过程,实现档案和影像的全生命周期管理。在经办过程中适时生成著录信息,做到笔笔有宗;二是可以经办采集信息的同时抽取形成档案著录信息,这种著录信息唯一,准确,避免了录入差错。 ②"一体化"系统"事前/事中"扫描,为无纸化协同办公,内控稽核提供支持。 "事前/事中"这种档案影像收集,一是为网上协同办公提供极大方便,档案影像电子化后,可在网上流转,使业务在网上复核,审批更加直观方便,不需传递纸质凭证资料,为实现无纸化办公打下基础。二是为内控稽核监督提供完整的经办影像支持。由于经办资料影像化,经办的审核、审批全在网上完成,档案资料影像与经办结果一一对应,内控监督完全可以进入经办的各个环节,避免了现场面对面的尴尬,实现了背对背的监督把关。 ③"一体化"系统"事前/事中"扫描,为远程办公和网上经办提供支持。 “数据向上集中、业务向下延伸”是强化监督管理实现便民利民的重要途径。网上经办、社区或保障所代办,远程办公是业务向下延伸拓展服务方式的重要途径,但是这些经办方式最大的瓶颈就是凭证资料的审核。通过“事前\事中”对凭证的扫描,再结合电子印章和二维码印证,通过网上远程事前审核电子影像,使更多业务可以通过网上办事大厅实现远程经办,也可以实现远程业务代办,这样扩大了基层代理机构和网上经办的业务范围,减轻了大厅经办的压力,方便了参保企业和个人。 “一体化”经办系统中高拍仪应用案例 如何选择扫描 一体化经办系统如何选用扫描设备这是一个值得关注的问题,市面上主要有普通扫描仪、便携式高速扫描仪、高拍仪等,相对于普通扫描仪,高拍仪一秒钟完成一次拍摄操作的速度,远远超过了普通扫描仪的处理效率,相对于高速扫描仪,高拍仪具有成本优势。一般情况下,窗口工作人员只需几分钟就可以通过高拍仪完成材料凭证采集和电子化录入。高拍仪作为影像化前端设备具有成本低、对原凭证直接拍,以附件或者图片形式直接上传系统,不需对原件再进行复印,降低经办成本。 家住福州市的市民,到市人社局社保中心办事大厅窗口,为女儿代办灵活就业参保增员手续。工作人员通过捷宇多合一高拍仪识别其身份信息,通过高拍仪采集了他的人像作为代办人资料备案,并对凭证资料进行拍照录入,市民只需在电子签名屏上签名确认办理事项和信息,从递交身份证到办结,只用了2分多钟。 在装有“高拍仪”的人社服务窗口,参保人员的信息查询由以往的手工输入电脑转变为机器自动读取社会保障卡相关信息,证件办理的复印件留档模式也转化为电子采像,通过高拍仪能够迅速地把群众的身份证、户口本、结婚证等材料扫描并存档。参保群众以后再来社保窗口办理业务,所需材料中已经扫描电子存档的,将直接在城乡居民社会保险系统内调取使用,不再需要反复提高材料。 更多相关产品请点击查看 捷宇高拍仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

聚焦互联网+政务,捷宇高拍仪助力宁德市行政服务中心实现网上审批

2018-04-19

宁德市政务服务中心 入驻47个审批服务部门 从市行政服务中心管委会了解到,市行政服务中心大楼一至八层总面积为15000平方米,办事大厅面积为7500平方米。共入驻47个审批服务部门,入驻水、电、气、公交、银行等7个便民服务窗口及自助服务点,入驻工作人员350多人。大楼主要划分为三大功能区:一是服务区(1至3层),作为便民、审批和政务服务大厅;二是办公区(4至6层),作为市数字办、市公共资源交易中心、中心管委会办公业务用房;三是交易区(7至8层),作为全市公共资源交易服务平台。 电子监察网上审批全过程 据获,大楼信息化系统包含10个子系统,其中,部分系统功能具有适度超前和先进性,如:服务器和窗口桌面电脑采用云架构,领先于省内其他设区市;高清视频交流系统涵盖全市行政服务中心,实现会议、并联审批、评标的远程在线交流;全流程网上办事统一平台是最新开发的网上审批系统V3.0版,能实现全部事项网上申请、审查、审批的功能要求,可全面对接省、市法人、自然人、电子证照、信用信息等基础数据库。同时,实现电子监察贯穿网上审批全过程。 然而,将各类行政审批和便民服务事项上网办理必须具备一个前提条件,就是要将申报各类事项的证照批文及附件材料电子化。如果不能将这些材料电子化上传,业务人员只能根据纸质材料审批,“网上审批”只能停留在登记和利用各审批环节信息的初级水平。这种初级网上办事模式,既不能使申请人减少重复提交材料的负担,也不能改变传统的手工工作模式,早已不适应政务服务发展的需要。 宁德市政务中心配置捷宇高拍仪 宁德市政务服务中心总共有三层大厅,47家部门单位入驻,此次都配上捷宇多功能高拍仪,做为窗口数据采集,纸质材料电子化的办公辅助设备。 捷宇多功能高拍仪是集人证比对,身份信息读取,证照文件电子化输入一体化设备,设备与各类行政审批系统和便民服务系统联网互动,实现即时采集即时上传。 宁德市政务中心为大厅的综合业务窗口,各部门的专门业务窗口配上捷宇多功能高拍仪,可作为实名制身份注册,证照批文电子化输入设备,以及申报事项的终端设备。 更多相关产品请点击查看 捷宇高拍仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

捷宇书刊扫描仪在珍贵古籍数字化的应用案例

2018-04-18

一、内容背景 众所周知,我们国家是一个拥有五千年历史的文化大国。在漫长的历史长河中,我们的祖先们,曾经缔造了一个又一个的辉煌,同时,也为我们留下了丰富的精神文化遗产。我们把它们称作古籍,因为有了它们,我们不仅知道了曾经的过去,能够与古人对话,同时,也增强了我们的自豪感和凝聚力。然而,由于历史的变迁,加上各种灾害和人为的原因,保存至今的古书,不少不是满目疮痍,便是面目全非了,它们需要人们的保护与修缮。随着文献信息载体向数字化、网络化发展的趋势,古籍档案整理已经走出传统观念,正在朝着数字化存储和网络化服务的方向发展。 目前全国有近3000家的公共图书馆,有数不清的大学图书馆以及各个科研或者不对外的研究型图书馆,珍贵古籍的数量数不胜数,如何对珍贵古籍进行数字化加工,使之可以更好的服务于大众阅读和专家的研究,真正做到"古籍不出库"。同时保护古籍和珍贵文献的原件不在数字化中受到损伤,成为了本方案的重点。 二、解决方案 捷宇书刊扫描仪具有最高1800像素模拟光学变焦镜头进行珍贵古籍文献原件的数字化影像采集,建立教学和研究工作中所应用到的专业古籍文献数据。 通过市场以及深入的调研发现,目前大部分图书馆均有无法完全打开的古籍、破损严重的古籍、装订不规范的古籍等等。捷宇书刊扫描仪可以对扫描的古籍进行变形矫正、去除手指、曲面展平、只能分页等,同时可以减少镜头的畸变,又可以真实有效的还原古籍原貌。 通过捷宇扫描仪扫描的古籍可以直接生成PDF或者word,因内置ABBY识别引擎识别率高、版面还原精确,可以快速并且准确的还原书籍原本内容,从而提高工作人员扫描效率,目前此扫描仪不仅仅应用在书籍扫描领域,它还具有一机多用功能,如高拍仪功能、视频展台功能等。 3、 总结 就目前市面的产品而言,能够进行书籍扫描的无外乎扫描仪、高拍仪、复印机等等,其中某些设备虽然性能强大,但是价格往往在几十万以上,并非是一般图书馆能够承受的,而捷宇成册扫描仪通过其强大性能以及适合的价格,在这一领域获得了客户的信赖! 更多相关产品请关注 捷宇成册扫描仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线电话 400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

高拍仪在西安市社会养老保险行业的应用案例

2018-04-17

图源:捷宇科技 社会保障事业作为我国社会制度完善的重要内容,关系国计民生,关系社会的稳定与发展,因而越来越受到各级政府的特别关注和大力推动。 为规范社保管理流程,社保中心每天都要对大量的保户资料进行及时的整理、录入、归档管理和提供查询服务,类型数十上百种,信息处理任务非常艰巨,况且随着社会保障体系的深入推广,每天都有大量新的投保单位和个人纳入社保体系,各地社保中心的大量的人力资源在有限的工作时间内,往往需要花大量人力投入在手工录入上,这不但影响了效率,浪费了资金,也影响了业务人员对核心业务的关注和进行和发展。如何推进社保行业管理信息化、特别是投保人档案管理的信息化建设,已成为各地社保中心规范管理和全面发展的瓶颈。 再从行业发展趋势考虑,我国的社会保险制度是五保(养老、医疗、工伤、失业、生育)合一的制度设计,医保信息系统是作为社保信息化建设的重要组成部分而存在的,从未来的趋势看,社保信息化建设必将是全国连网并且五保合一的。因此,如何利用现代信息技术来服务社保事业,更是社保事业发展的必由之路。 利用高拍仪智能采集技术,实现社保中心表单、票证信息录入的半自动化,在全面提高录入效率的同时,将社保中心的管理重点从机械、繁重、低效的人工录入工作中解脱出来,全面提高数据监控和管理水平。 图源:捷宇科技 采取最新 IT 解决技术,通过和社保平台系统做接口开发,通过高拍仪将所有重要表单、票证单据扫描成图像后存储,建立每笔业务的精确索引,提高社保中心的信息化程度,为客户开发诸如网上查询、检索等新的服务项目。 社保中心的实际业务需求,项目采用捷宇1000万高清像素高拍仪,满足社保行业信息化办公需求,提供办事效率,更便民为民服务。 自2017年底,捷宇高拍仪在西安市社保中心十二区县各个网点正式启用,200台高拍仪应用到各个业务网点。 想要了解 更多高拍仪请点击 捷宇高拍仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线电话 400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

高拍仪哪个牌子好?高拍仪如何挑选?

2018-04-16

目前市面上的高拍仪种类繁多,各种各样的参之不齐,有外观好看但是性能很差的;有外观一般性能也一般;甚至还有都不如何却卖的很贵骗人的,在这种环境下我们应该如何选择一款适合自己的高拍仪呢? 一、价格 所有产品都离不开价格,一般来说入门级别的高拍仪价格在500元-1000元左右,这种高拍仪可以满足较为基础的日常办公、文件扫描等内容;那么1000元-2000元以上的高拍仪属于中等类型,往往订购这价格的高拍仪企业或者个人还会加配一些其他部件,比如自动变焦镜头、身份证核验等;2000元-5000元这价位的高拍仪就属于高端领域了,往往购买这价位的基本上很少有个人了,都是大型企业或者政务中心等,因为这价位的高拍仪往往像素高清,比如拥有1600万像素,或者是带有指纹识别、IC卡识别等等功能。 二、品牌 往往大品牌是个人以及企业选择的重点,在高拍仪这领域比如 捷宇科技 就比较出名,是一家专业提供高拍仪、视频展台、书刊扫描仪、双目活体检测摄像头、智能摄像头、信息交互终端、安卓终端等系列产品和服务的高新技术企业。旗下品牌有捷宇、JOYUSING、智汇星、捷宇星等。 三、性能 在选高拍仪的时候相信大家最关心的无非就是几点:摄像头如何、拍摄速度怎样、带有OCR吗、功能是否齐全、是否具有二次开发等等。那么对比起现在市面上的高拍仪, 捷宇高拍仪 可以说是具有领先地位了,因为它具有: ①500/1000/1600万像素高清定焦/变焦镜头 ②高亮度LED辅助灯,软件控制调亮度 ③基于TWAIN协议接口 ④提供成熟完善的SDK / API / DEMO ⑤支持ABBYY OCR文字识别功能 ⑥一秒快速扫描 ⑦可以通过USB接口可以外接扩展设备,如Microphone,二代证读卡器,IC卡槽,指纹仪等 ⑧具有强大的软件功能 ⑨支持众多可扩展模块 看完大家应该能够了解到高拍仪哪个牌子比较好,如何选择高拍仪了,毕竟买个高拍仪就是为了扫描文件,清晰第一,然后就是扫描速度快提高办公效率,能够二次开发,其他的都因人而异了! 更多相关产品请关注 捷宇产品中心 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线电话400-667-6755,我们欢迎您的来电!

捷宇高拍仪服务于上海市陆家嘴街道社区事务受理中心

2018-04-16

上海浦东新区陆家嘴街道社区事务受理中心,主要为市民提供的服务包括了劳动就业、生育收养、民族宗教、职业资格、纳税缴费、婚姻登记、社会保障、居住证等个人综合业务受理。 陆家嘴街道地处上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的中心区域,实有人口约13.59万,户籍人口约11.72万,外来人口近4.87万。居民区32个,其中仁恒滨江园、菊园、江临天下、汇豪天下、浦江茗园、滨江茗园等高档住宅小区坐拥浦江之畔,成为外籍人士在浦东的聚居地之一。每天街道办事处都会有大量的市民来办理各种业务,在高峰期的时候,排长队等待的现象处处可见,有时候部分有急事的市民会因为排行产生纠,陆家嘴街道社区受理中心启用捷宇高拍仪的处理社区事务,将身份证、居住证、结婚证件等通过高拍仪扫描实行电子化管理,加快政务中心工作人员对历史资料查取的速度,同时对新增加的申报材料和个人信息实行快递电子化管理,大大简化了工作流程,基本上扫描存档只需要几秒钟即可完成。 为什么众多政务部门都选择捷宇高拍仪? 1. 1秒高速扫描功能,500W高品质摄像头,专业定制高清文档摄像头,成像效果好,噪点低,能够非常简单快速的针对纸张、照片、证卡、书籍以及其他立体实物进行扫描录入,能够快速提升办公效率; 2 .高亮度LED辅助灯,即使在光线昏暗的环境下,依然可以从容地扫描,触控LED辅助灯,随心所欲调节所需要的亮度; 3. 支持证件 / 文稿 / 3D实物等多类型媒介扫描,实现全能扫描; 4. 可调节多种幅面,A4/A5/A6幅面随意选,标识通过小窗口放大,标识清晰,指哪拍哪; 5. 产品采用可拔插USB接口,操控安装非常方便。 更多相关产品请关注 捷宇高拍仪 ,或者关注捷宇科技官方微信号: Joyusing2008 ,如果您想联系我们请拨打网站上方的热线 电话400-667-6755 ,我们欢迎您的来电!

捷宇资讯 | 推进公证卷宗电子化进程

2017-10-18

推进公证卷宗档案电子化管理 纸质化卷宗管理有着先天性缺陷,如浪费大量人力和纸张,同时,公证档案不断增加,还占用了大量的空间资源,并且纸质档案存在易风化、易灭失的风险,管理较为困难。由于纸质化档案管理存在许多弊端,近年来很多公证处的档案管理工作也开始由人工管理转向计算机管理。通过开发档案管理软件,将物理资料扫描进系统,上传云端或录入光盘等载体,由计算机集中管理,这样的管理形式较传统档案管理有以下好处: 有效节约人力物力 将物理档案信息化,上传云端或其他载体,无需专人进行档案管理,也无需使用大量纸张和档案存放空间; 降低档案管理风险,保障档案长久保存 通过信息化处理的档案,可在云端永久保存,避免了纸质档案风化、灭失的风险; 方便资料调取,利于信息交互 对有过申请记录的公证申请人,公证机构可以直接在系统中调取公证材料,查询相关信息, 既免去了调档的繁琐手续,也能及时对公证申请人进行身份核查,降低公证风险; 便于监督部门抽查档案,有效加强对公证工作的监督 档案信息化管理后,监管部门免去了现场查阅物理卷宗的麻烦,直接在系统中调取电子档案即可实现对公证机构的监督。 随着牡丹江市公共法律服务平台的开发和建设,在牡丹江市司法局党委的大力支持和帮助下,牡丹江公证处引进新的公证业务系统,新增了公证卷宗电子化功能。2016年2月起,我处初步实现公证卷宗电子化,公证员在办理业务过程中,将当事人提交的各类材料全部扫描上传,方便在审批、调档时查阅;2017年6月1日起,我处实行各类公证卷宗全部电子化,承办公证员每月将办理的公证档案整理后打印出卷宗目录,公证员助理把纸质公证卷宗从目录起至卷宗封底逐页扫描全部上传至公证业务系统中;为将历史卷宗实现电子化,我处新增一名档案员,将2016年2月以前的历史公证卷宗进行补录公证信息、补扫全部卷宗,目前,我处公证卷宗已补录至2014年5月。我处公证卷宗实现电子化管理后,档案员不用再往返档案室频繁调取纸质公证卷宗,以往公证员调卷时,需要经过公证员申请登记、主管主任审批、档案员调回档室、公证员复印相关内容等程序,现在已实现电子卷宗的,档案员在办证系统中查阅后,将相关内容打印盖章即可交给公证员使用,大大提高了工作效率,实现科学化、规范化管理,提升了我处信息化建设水平。 图为档案人员使用捷宇高拍仪进行卷宗电子化
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