无纸化办公是什么?为什么机关至今无法实现无纸化办公?

2018-05-25

什么是无纸化办公

简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。

这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

无纸化办公是什么?为什么机关至今无法实现无纸化办公?

捷宇科技无纸化设备

实施流程

首先无纸化办公需要通过比如高拍仪、签批屏(柜外清)等硬件设备将文件扫描后上传到服务器,在通过捷宇科技制定系统及编码实现统一管理,可以根据不同部门不同业务进行分类,保证档案的唯一性。

同时内部之间有网络架构,可以与各个部门进行联系,实现一个部门有需要,可以即时查看另个部门的文件。

最后如果要实现文件签批,要采用具有国密的设备,以及具有电子签章的设备,可以保证具有法律效应以及安全性,保证客户以及企业自己的权益。

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无纸化办公的优势

1、提高工作效率 目前使用了无纸化办公的企业,基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公,让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后,实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率,减轻了企业员工的工作负担。

2、更能体现绿色办公 无纸化办公除了提供企业的工作效率之外,绿色环保也是一个重要的原因,利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少,不仅节约企业成本,还体现了国家倡导的绿色环保政策。

3、减少企业运作中繁琐的流程 理由互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,不仅更高效地提高了企业办公效率,扼制了“文山会海”的现象,还节省了许多办公相关开支成本。

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为什么机关至今无法实现无纸化办公

就目前来说,大部分领导可能都是上了年纪的,他们可能很多不太会使用电脑,而且打字也比较慢,他们觉得写在纸上的才是真凭实据。机关是个责任明确的地方,文件送没送领导看,领导批没批示,批示办理没办理,每一步都要写在纸上才算有凭据。

其次还有不信任无纸化、数字化、电子化,在老一辈的观念里觉得这些东西不安全,为了保密性考虑不使用。

最后一个,就目前来说领导的签字是有暗示的,这个就要到一定的实力你才能领悟了。

虽然现在国家推行实施无纸化办公,但是这是一个长久的改变,往往一个企业要做出改变需要牺牲很多东西,也并不是每个企业都适合无纸化办公,只有最适合自己的才是最好的,但是小编我相信,未来无纸化就是一个趋势,这种高效、便捷的工作方式才是真正的。

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