解决方案

Solution

检察院诉讼档案电子化影像管理系统解决方案
检察机关是法律监督机关,不仅担负着对职务犯罪案件的侦查工作,而且还担负着对刑事案件的审查批捕和审查起诉的刑检工作,以及对控告、申诉案件的初查、审查、抗诉等工作,因而具有相当大的工作量和劳动强度。随着社会的前进,改革开放的深入,以及市场经济的发展,随之而来的刑事犯罪案件数量也有逐年上升的趋势,诉讼档案库存量也逐年攀升。如何提高工作效率、降低劳动强度,确保案件数量、保证办案质量,已成为当前检察机关改变工作方式的重要课题。 档案电子化是集档案扫描、影像预处理、档案索引、质检发布、档案存储、查询和浏览等功能为一体的检察档案管理与应用系统,具有统一、权威、高效、安全、可靠等性能。系统的总体目标是充分利用现代化信息技术,建立档案信息数据库,实现档案管理的计算机化、档案信息的数字化、档案利用的网络化、档案收集的自动化。项目的技术原理是:通过先进的高速文档扫描仪,将纸张文档转换成电子影像,然后根据一定的归档机制建立影像文件的索引,形成一个方便可靠而又完整的电子档案库,最后由用户通过网络从电子档案库中智能地检索到某一案件的卷宗信息,并且可以多人同时访问相同卷宗。 档案电子化应用系统以提高检察档案的查全率、查准率、快速利用率为目的,将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理,顺利地解决了档案查询速度、档案共享、人为销毁档案原件等问题,降低了管理成本和档案对环境的要求。该软件与检察业务动态管理系统软件、办公自动化系统软件实行无缝链接,系统启用后,用户可通过检察系统的局域网、检察专线网、档案部门的内部网和各部门的终端机,进行远程调阅档案,实现档案数据的录入、报出、信息检索、档案工作统计、档案编研、信息发布等功能。
通信服务业解决方案
现实需求 近几年来,通信行业跨入了一个前所未有的高速发展时期,尤其是移动通讯行业更是日新月异。由于业务种类和数量的迅猛发展,各种原始资料文档,如客户基本资料、移动电话申请单据、业务种类增加或变更书、业务种类日期记录、户主变更记录以及其他业务文档的数量成几何级数增长;而另一方面,来自营业前台对原始资料的查询工作和在整个系统内部的调用、管理、应用工作也越来越多,对原始资料文档的管理应用提出了更高的要求。如何提高服务质量和避免呆帐的出现、建立良好的运营体系,已成为移动通讯行业需要解决的首要问题,对原始文档资料的电子化管理和综合应用成为必然的趋势。 而随着手机实名制的开展,给运营商增加一大笔人工成本的投入,如保留客户身份证复印机等开户资料,需要花费一大笔时间,还需要人工输入客户相关身份资料,效率极其低下,经常造成开户严重拥堵现象,完全满足不了大量作业的需求。 捷宇解决之道 服务窗口客户资料管理: 利用捷宇高拍仪将纸质文档、证件、单据等转换成电子文件,根据电话号码、身份证号、日期等建立索引编码存入电脑,以便在日后的应用中能迅速查询到所需要的单据的电子影像,在需要的时候也可以极快的调阅到原件。 日常文档录入处理: 利用捷宇高拍仪将日常的纸质公文及各分支机构往来文件、历年来作为档案保存下来纸质公文拍摄存档,搭建一个具有索引、存储、管理、查询功能的文档管理系统,实现资源共享和部门协作。对档案的访问可以增加权限限制,只有具有相应权限的用户才可以查阅相应的档案内容。与主服务器相连的光盘库具有大容量存取光盘的能力,使用简便,易于集成。利用安装在客户端的影像查询软件或 WEB 浏览器,客户可以方便地完成档案影像信息的管理与查阅。 典型案例 河北电信,自2014年以来,已分批采购10000台。
法院档案电子化综合管理系统
一、需求概述 法院有大量的案件档案和公文档案,还有一些在办案过程中形成的电子档案文件,随着法院诉讼案例的增多,相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多。通常法院的档案室存放几万甚至十几万卷档案,一旦某件档案需要复查,查询一份案卷需要几个小时,甚至几天时间,影响效率。法院档案保留时间要在20年以上,档案在归档后,需要大量的反复查阅,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题,面临在法院档案管理人员面前。为此需要将这些历史档案以及将来的新增档案实现电子化存储、电子档案文件归档,并提供查询使用。 法院档案管理系统可避免上述问题。文档使用高拍仪扫描后,按预先设计的方式建立索引,归档扫描的影像数据,查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来,极大地提高了工作效率。 二、功能结构 从功能分解的角度,整个系统分为扫描加工、档案查询和档案管理三个子系统。 扫描加工: 馆藏法院档案包括纸质、照片、视频、音频档案等重要数据,这些资料进行数字化后以电子档案方式存储在法院档案管理数据库中。 案件检索: 主要完成检索人信息登记、档案的检索、调阅与打印输出。 日常管理: 主要实现对数字化后档案的应用与管理包括文件管理、案卷管理、库房管理等功能模块。 三、业务流程 3.1 扫描加工 馆藏法院档案包括纸质、照片、视频、音频档案等重要数据,这些资料进行数字化后以电子档案方式存储在法院档案管理数据库中。 法院业务部门首先将法院档案移交给档案室,档案室登记实体档案移交记录后,进行档案数字化加工,最终形成对应格式的电子文档。业务流程如图所示: 3.2 查询服务 通过内部的网站使档案管理系统对法院内部人员提供各类档案利用服务。根据用户的不同权限,确定档案的可查看范围和层次。提供了多种检索方式,包括精确检索、模糊检索、逼进检索等;系统对各种文本格式文件支持全文检索功能。 检索条件: 查询用户可根据档案的分类、题名、主题词、责任者等目录信息在多种档案资源库(包括文本、图像、声音、影像等)中进行相关档案内容的检索,支持模糊查询和精确查询。 分类检索: 根据档案的多级分类标引信息进行逐级交互式档案检索,支持模糊查询和精确查询。 逼进检索: 用户在现有的查询结果范围内,可进行二次的条件检索,再次缩小查询目标范围。 全文检索: 对于经过OCR识别的文书档案以及txt 、html 、Word、pdf 等类别的文字类电子档案,可以进行更为精确的全文检索。 3.3 档案管理 档案管理业务流程包括文件管理、案卷管理、库房管理等。 文件管理 法院档案管理信息系统将档案资料分为两种:一是文件,二是案卷。在系统中对文件的管理使用文件管理模块。 文件管理模块采用批量智能方式或人工操作方式将采集、接收到的非标准格式的电子文件转换为符合国家相关标准和电子文件格式,同时可根据采集时所带的目录信息,自动进行分类,在服务器端形成结构化有序存储的文件库。 案卷管理 本业务流程主要实现对各种案卷级档案数据资料的管理,主要操作为档案资料数据的录入和输出以及对原文的管理。该业务模块具有组卷管理和案卷鉴定等功能。其中组卷管理包括档案立卷、案卷著录和对案卷的组、插、合、拆卷等功能。 库房管理 库房管理实现了对档案原件的管理。主要包括实体管理、档案移交、借阅管理和鉴定销毁等功能。其中。实体管理利用条形码技术实现了档案库房空间的数字化管理和实体档案的自动定位。

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10月
18

捷宇资讯 | 推进公证卷宗电子化进程

推进公证卷宗档案电子化管理 纸质化卷宗管理有着先天性缺陷,如浪费大量人力和纸张,同时,公证档案不断增加,还占用了大量的空间资源,并且纸质档案存在易风化、易灭失的风险,管理较为困难。由于纸质化档案管理存在许多弊端,近年来很多公证处的档案管理工作也开始由人工管理转向计算机管理。通过开发档案管理软件,将物理资料扫描进系统,上传云端或录入光盘等载体,由计算机集中管理,这样的管理形式较传统档案管理有以下好处: 有效节约人力物力 将物理档案信息化,上传云端或其他载体,无需专人进行档案管理,也无需使用大量纸张和档案存放空间; 降低档案管理风险,保障档案长久保存 通过信息化处理的档案,可在云端永久保存,避免了纸质档案风化、灭失的风险; 方便资料调取,利于信息交互 对有过申请记录的公证申请人,公证机构可以直接在系统中调取公证材料,查询相关信息, 既免去了调档的繁琐手续,也能及时对公证申请人进行身份核查,降低公证风险; 便于监督部门抽查档案,有效加强对公证工作的监督 档案信息化管理后,监管部门免去了现场查阅物理卷宗的麻烦,直接在系统中调取电子档案即可实现对公证机构的监督。 随着牡丹江市公共法律服务平台的开发和建设,在牡丹江市司法局党委的大力支持和帮助下,牡丹江公证处引进新的公证业务系统,新增了公证卷宗电子化功能。2016年2月起,我处初步实现公证卷宗电子化,公证员在办理业务过程中,将当事人提交的各类材料全部扫描上传,方便在审批、调档时查阅;2017年6月1日起,我处实行各类公证卷宗全部电子化,承办公证员每月将办理的公证档案整理后打印出卷宗目录,公证员助理把纸质公证卷宗从目录起至卷宗封底逐页扫描全部上传至公证业务系统中;为将历史卷宗实现电子化,我处新增一名档案员,将2016年2月以前的历史公证卷宗进行补录公证信息、补扫全部卷宗,目前,我处公证卷宗已补录至2014年5月。我处公证卷宗实现电子化管理后,档案员不用再往返档案室频繁调取纸质公证卷宗,以往公证员调卷时,需要经过公证员申请登记、主管主任审批、档案员调回档室、公证员复印相关内容等程序,现在已实现电子卷宗的,档案员在办证系统中查阅后,将相关内容打印盖章即可交给公证员使用,大大提高了工作效率,实现科学化、规范化管理,提升了我处信息化建设水平。 图为档案人员使用捷宇高拍仪进行卷宗电子化

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